Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые индивидуальным предпринимателем Дроновым Богданом Валентиновичем, действующим на основании ОГРНИП 321420500055559 (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, иные охраняемые законом тайны.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ИП Дронов Богдан Валентинович вопросы обработки персональных данных.

1.5. Использование веб-сайта https://dronovmebel.ru означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных.

1.6. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование веб-сайта https://dronovmebel.ru.

1.7. Настоящая Политика применяется к веб-сайту https://dronovmebel.ru. Оператор не контролирует и не несет ответственность за веб-сайты третьих лиц, на которые субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на веб-сайте dronovmebel.ru.

1.8. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1.ФЗ «О персональных данных», настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора https://dronovmebel.ru.

2. Основные понятия

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://dronovmebel.ru;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, а также информационных технологий и технических средств, обеспечивающих их обработку, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.6. Оператор – ИП Дронов Богдан Валентинович, с местонахождением по адресу: 650023, г. Кемерово, ул. Терешковой д 22. кв.7, ИНН 420545973435, ОГРНИП 321420500055559.

2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).

2.8. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.9. Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.13. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств;

2.14. «Cookie» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта.

3. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

3.1. Основные права субъекта персональных данных

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;

- обращение к Оператору и направление ему запросов;

- обжалование действий или бездействия Оператора.

3.2. Обязанности Оператора

Оператор обязан:

- использовать персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных, исключительно для целей, указанных в пункте 4 настоящей Политики;

- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

4. Цель обработки персональных данных

4.1. Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

4.2. Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

4.3. Ведение налогового учета.

4.4. Исполнение договоров, заключенных с физическими лицами, состоящими в договорных отношениях с Оператором, и предоставление дополнительных услуг во время осуществления соответствующих договорных отношений.

4.5. Предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте Оператора https://dronovmebel.ru, а также предоставления возможности получить услуги, оказываемые Оператором (ответы на вопросы пользователя, расчет предварительной стоимости выполняемых Оператором работ).

4.6. Идентификация соискателя как кандидата на вакантную позицию ИП Дронов Богдан Валентинович и осуществление связи с ним по указанным им контактам, проведение предварительного собеседования с целью трудоустройства.

5. Правовые основания обработки персональных данных

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

- договора, заключаемые между ИП Дронов Богдан Валентинович и субъектами персональных данных;

- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие правоотношения, в области обработки персональных данных.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

6.1. Обрабатываемые персональные данные соискателей вакансий ИП Дронов Богдан Валентинович:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- пол;

- адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона;

- сведения о трудовой деятельности;

- и иные данные, в том числе размещенные в анкете (резюме), адресованной Оператору, и/ или опубликованной в сети Интернет.

6.2. Обрабатываемые персональные данные физических лиц, состоящих с Оператором в договорных отношениях:

- фамилия, имя, отчество

- номер контактного телефона/телефонов;

- паспортные данные;

- адрес выполнения (оказания) сопутствующих работ и (или) услуг, указанный субъектом персональных данных;

- адрес регистрации.

6.3. Обрабатываемые персональные данные пользователей веб-сайта https://dronovmebel.ru:

- имя (фамилия и отчество в случае их заполнения);

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты.

6.4. Для улучшения веб-сайта и обеспечения наилучшего представления контента на компьютере или мобильном устройстве, а также для предоставления возможности быстрой и легкой навигации по веб-сайту происходит сбор и обработка обезличенных данных о пользователях (в т.ч. файлов «cookie»). С Политикой в отношении обработки файлов cookie можно ознакомиться по ссылке https://dronovmebel.ru/cookie.

6.5. Вышеперечисленные данные по тексту Политики объединены общим понятием «персональные данные».

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных.

7.3. Условием прекращения обработки персональных данных является прекращение деятельности Оператора как индивидуального предпринимателя, достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в их достижении, истечение срока хранения персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (Приложения № 1-2).

7.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.6. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Оператору:

7.7. непосредственно;

7.8. с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

7.9. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.10. Обработка персональных данных осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме, в том числе путем заполнения и отправки пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на веб-сайте https://dronovmebel.ru. Проставляя соответствующую отметку в форме и отправляя свои персональные данные Оператору, путем нажатия кнопок «Отправить данные», «Отправить» пользователь выражает свое согласие с данной Политикой;

- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные;

- предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;

- получения персональных данных из общедоступных источников;

- использования иных способов обработки персональных данных.

7.11. Оператор обрабатывает обезличенные данные о пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7.12. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.13. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».

7.14. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.15. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

- создает необходимые условия для работы с персональными данными;

- организует учет документов, содержащих персональные данные;

- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

- использует антивирусные средства защиты информации.

7.16. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8. Хранение персональных данных

8.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

8.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

8.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

8.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПДн.

8.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением. Они подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, в случае прекращения деятельности Оператора как индивидуального предпринимателя, в случае отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.5.4. Срок хранения персональных данных физических лиц, состоящих с Оператором в договорных отношениях, соответствует сроку хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов и составляет 5 лет.

8.5.5. Срок хранения персональных данных пользователей составляет 6 месяцев, если Пользователь за этот срок не проинформировал Оператора о своем намерении заключить договор в рамках осуществления деятельности Оператора.

8.5.6. Срок хранения персональных данных соискателей:

- в случае отказа в приеме на работу персональные данные соискателя будут уничтожены в течение 30 дней;

- в случае приема на работу соискателя, срок хранения персональных данных будет соответствовать сроку хранения персональных данных работников Оператора.

9. Уничтожение персональных данных

9.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем, дробления (измельчения), превращения в бесформенную массу.

9.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания информации с ЭВМ с использованием служебной программы «SDelete».

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется

11. Ответственность сторон

11.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 9.2. настоящей Политики.

11.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несёт ответственность, если персональные данные:

- были предоставлены властям соответствующей юрисдикции;

- были раскрыты третьей стороной после того, как они были переданы Оператору с согласия субъекта персональных данных;

- стали публичными до того, как они были утеряны или раскрыты;

- были получены от третьего лица до предоставления их Оператору;

- были раскрыты с согласия субъекта персональных данных или самим субъектом персональных данных;

- были раскрыты в результате форс-мажорных обстоятельств.

12. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

12.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

12.3. Запрос должен содержать:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

12.4. При поступлении личного обращения субъекта персональных данных, Оператор выдает принятые у Оператора формы письменных обращений.

12.5. К запросам в письменной форме относятся любые письменные обращения субъектов персональных данных, направленные в адрес Оператора, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи.

12.6. К запросам в электронной форме относятся обращения (электронные документы) субъектов Персональных данных, направленные на адрес электронной почты Оператора dronovbogdan94@gmail.ru. В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации обращение в форме электронного документа должно быть подписано электронной подписью субъекта персональных данных.

12.7. Ответ на обращение направляется субъекту персональных данных в письменной форме на почтовый адрес, указанный в обращении, в предусмотренный законом срок.

12.8. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями ч.3 ст.14 ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

12.9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

12.10. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

12.11. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, предоставленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня предоставления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

12.12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

12.13. При достижении целей обработки персональных данных, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, а также в случае прекращения деятельности Оператора как индивидуального предпринимателя персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

12.14. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством использования контактной информации Оператора: 650023, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Терешковой, д. 22, кв. 7/ dronovbogdan94@gmail.com. с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

13. Заключительные положения

13.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по контактным данным, указанным в пункте 12.14.

13.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае изменения законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://dronovmebel.ru.

14. Список приложений

14.1. Согласие соискателя на обработку персональных данных.

14.2. Согласие пользователя веб-сайта https://dronovmebel.ru. на обработку персональных данных.

СОГЛАСИЕ

пользователя веб-сайта https://dronovmebel.ru

на обработку персональных данных

Настоящим вы, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27. 07. 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», даете Индивидуальному предпринимателю Дронову Богдану Валентиновичу, действующему на основании ОГРНИП 321420500055559, зарегистрированному по адресу: Кемеровская обл., г. Кемерово, ул. Терешковой, д. 22, кв. 7 (далее – Оператор) согласие на обработку своих персональных данных.

Цель обработки персональных данных: предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте Оператора https://dronovmebel.ru, а также предоставление возможности получить услуги, оказываемые Оператором (ответы на вопросы пользователя, расчет предварительной стоимости оказываемых Оператором услуг).

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: имя, (фамилия и отчество в случае их заполнения); номер контактного телефона; адрес электронной почты. Данные обрабатываются только в случае заполнения и отправки самостоятельно через специальные формы, расположенные на веб-сайте https://dronovmebel.ru.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: обработка персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной обработки персональных данных.

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.

- настоящее согласие вступает в силу с момента заполнения и отправки персональных данных через специальную форму на веб-сайте Оператора до получения Оператором запроса с отзывом согласия на обработку персональных данных, либо до достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в их достижении, либо до прекращения деятельности Оператора как индивидуального предпринимателя;

- вы даете согласие на то, что срок хранения ваших персональных данных составляет 6 месяцев, если за этот срок Оператор не получит информации о вашем намерении заключить договор в рамках осуществления деятельности Оператора.

Вы осведомлены и согласны с тем, что:

- можете отозвать согласие путем направления запроса по контактным данным Оператора ниже с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;

- вы понимаете, что отзыв согласия в отношении части данных и/или в отношении некоторых целей может привести к полному прекращению обработки ваших персональных данных для реализации целей настоящего согласия;

- в случае получения вашего письменного запроса об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в установленный законодательством РФ срок.

Контакты для обратной связи: 650023, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Терешковой, д. 22, кв. 7 /dronovbogdan94@gmail.com